cac-khoa-hoc nop-hoc-phi hop-tac hoc-mien-phi vao-lop

sap-xep-chung-tuMỗi công ty có một cách sắp xếp chứng từ khác nhau sao cho dễ quản lý. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng biết cách sắp xếp hóa đơn chứng từ một cách khoa học, dễ tìm.

Lamketoan.vn xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi sắp xếp quản lý hóa đơn, chứng từ với mong muốn các bạn ứng dụng vào để dễ quản lý, tiết kiệm thời gian.

Nguyên tắc: Sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo tháng dựa vào hóa đơn đã kê khai trên tờ khai thuế

- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì  kèm phiếu chi tiền mặt

- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn.

- Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu đi kèm

- Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (phô tô)

- Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

- Hóa đơn nhập khẩu kèm theo hồ sơ nhập khẩu như hợp đồng ngoại, bảng kê chi tiết hàng hóa đi kèm, vận tải đơn, chứng từ nộp thuế đi kèm...

- Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế trực tiếp về công ty bạn phải lưu cẩn thận, sắp xếp theo từng tháng

- Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế qua mạng sau khi nộp thành công bạn nên download về 1 bản lưu ở máy.và tải bản chứng minh đã gửi được tờ khai qua mạng do tổng cục thuế gửi vào địa chỉ mail khi đăng ký.

- Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp ( nếu có)

- Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý.

Bình luận  

nguyenhuongtb
#19 nguyenhuongtb 13:55 09-09-2014
Chào bạn Thao Ly!
Bạn có thể kẹp phiếu chi cùng với hóa đơn đó cũng được bạn nhé
Trích dẫn
Thao Ly
#20 Thao Ly 14:32 09-09-2014
Cảm ơn bạn nguyenhuongtb, cty mình đang dùng phần mềm misa, mình có thể hỏi muốn xem chi tiết tạm ứng của từng nhân viên thì vào đâu để xem đc ko?
Trích dẫn
nguyenhuongtb
#21 nguyenhuongtb 10:16 10-09-2014
Chào bạn!
Để xem được chi tiết tạm ứng của từng nhân viên trước tiên bạn phải tạo cho mỗi nhân viên cần tạm ứng 1 tài khoản riêng. VD TK 1411 - Nhân viên A, TK 1412 - Nhân viên B. Sau đó bạn vào Báo cáo/ Sổ kế toán/ Sổ chi tiết các tài khoản/ và chọn chi tiết từng tài khoản như 1411, 1412 để xem bạn nhé.
Trích dẫn
Thao Ly
#22 Thao Ly 10:39 10-09-2014
Cảm ơn bạn nguyenhuongtb, mình đã vào hệ thống tài khoản tạo tài khoản 1411 - NV A nhưng misa thông báo "Hệ thống không cho phép hạch toán vào tài khoản tổng hợp, do vậy để thêm mới đc tài khoản 1411, hệ thống phải chuyển toàn bộ dữ liệu gắn với tài khoản 141 sang tài khoản 1411. Bạn có muốn thực hiện chuyển đổi không?" Bạn xem lại giúp mình chỗ này nhé. Cảm ơn bạn.
Trích dẫn
minhthuy
#23 minhthuy 11:39 10-09-2014
Chào bạn Thao Ly
Khi phần mềm báo như vậy bới vì TK 141 của bạn đã có phát sinh. Sau khi bạn tạo thêm tài khoản chi tiết thì phần mềm sẽ yêu cầu chuyển đổi số liệu ở TK tổng hợp sang TK chi tiết mà bạn vừa tạo. Khi phần mềm báo vậy bạn nhấn Yes để thực hiện việc chuyển đổi.
Nếu có từ 2 nhân viên trở lên bạn hãy kiểm tra lại số dư TK chi tiết của 141 tương ứng với các nhân viên nhé.
Chúc bạn học tốt!
Trích dẫn
Thao Ly
#24 Thao Ly 11:57 10-09-2014
Ah mình đã hiểu rồi, cảm ơn bạn nhé minhthuy :)
Trích dẫn

Thêm bình luận


Mã an ninh
Làm tươi

Báo cáo tài chính là gì

Báo cáo tài chính là gì

Báo cáo tài chính là các thông tin kinh tế được kế toán viên trình bày dưới dạng các bảng biểu, nhằm cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Có hai loại là báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo tài chính hợp nhất. Một bộ báo cáo tài chính bao gồm những gì mới đáp ứng  yêu cầu của chủ doanh nghiệp, sự quản lý...

Cách hạch toán thuế vãng lai ngoại tỉnh

Cách hạch toán thuế vãng lai ngoại tỉnh

Thuế vãng lai là loại thuế phát sinh ngoài tỉnh khác với địa điểm của doanh nghiệp đặt trụ sở trên đăng ký kinh doanh. Khi phát sinh loại thuế này doanh nghiệp sẽ phải tiến hành lập tờ khai thuế giá trị gia tăng vãng lai - ngoại tỉnh và nộp số tiền thuế này vào kho bạc nhà nước nơi có hoạt động sản xuất kinh doanh khác với tỉnh, thành phố trên đăng ký kinh doanh.  1. Đối tượng...

Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

1. Khái niệm Tiền lương là yếu tố cơ bản quyết định đến thu nhập,  đời sống vật chất, khả năng chi tiêu của người lao động trong doanh nghiệp. Vì vậy khi chi trả tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp cần căn cứ vào các yêu cầu về Chế độ quản lý tiền lương , quản lý lao động của nhà nước để đưa ra mức lương công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho công nhân...