cac-khoa-hoc nop-hoc-phi hop-tac hoc-mien-phi vao-lop

Cách sắp xếp chứng từ trong phòng kế toán

sap-xep-chung-tuMỗi công ty có một cách sắp xếp chứng từ khác nhau sao cho dễ quản lý. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng biết cách sắp xếp hóa đơn chứng từ một cách khoa học, dễ tìm.

Lamketoan.vn xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi sắp xếp quản lý hóa đơn, chứng từ với mong muốn các bạn ứng dụng vào để dễ quản lý, tiết kiệm thời gian.

Nguyên tắc: Sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo tháng dựa vào hóa đơn đã kê khai trên tờ khai thuế

- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt thì  kèm phiếu chi tiền mặt

- Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn.

- Hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu đi kèm

- Hóa đơn bán hàng khách hàng chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (phô tô)

- Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc theo năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

- Hóa đơn nhập khẩu kèm theo hồ sơ nhập khẩu như hợp đồng ngoại, bảng kê chi tiết hàng hóa đi kèm, vận tải đơn, chứng từ nộp thuế đi kèm...

- Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế trực tiếp về công ty bạn phải lưu cẩn thận, sắp xếp theo từng tháng

- Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nếu nộp cho cơ quan thuế qua mạng sau khi nộp thành công bạn nên download về 1 bản lưu ở máy.và tải bản chứng minh đã gửi được tờ khai qua mạng do tổng cục thuế gửi vào địa chỉ mail khi đăng ký.

- Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp ( nếu có)

- Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý.

 

Bình luận  

nguyenhuongtb
#19 nguyenhuongtb 13:55 09-09-2014
Chào bạn Thao Ly!
Bạn có thể kẹp phiếu chi cùng với hóa đơn đó cũng được bạn nhé
Trích dẫn
Thao Ly
#20 Thao Ly 14:32 09-09-2014
Cảm ơn bạn nguyenhuongtb, cty mình đang dùng phần mềm misa, mình có thể hỏi muốn xem chi tiết tạm ứng của từng nhân viên thì vào đâu để xem đc ko?
Trích dẫn
nguyenhuongtb
#21 nguyenhuongtb 10:16 10-09-2014
Chào bạn!
Để xem được chi tiết tạm ứng của từng nhân viên trước tiên bạn phải tạo cho mỗi nhân viên cần tạm ứng 1 tài khoản riêng. VD TK 1411 - Nhân viên A, TK 1412 - Nhân viên B. Sau đó bạn vào Báo cáo/ Sổ kế toán/ Sổ chi tiết các tài khoản/ và chọn chi tiết từng tài khoản như 1411, 1412 để xem bạn nhé.
Trích dẫn
Thao Ly
#22 Thao Ly 10:39 10-09-2014
Cảm ơn bạn nguyenhuongtb, mình đã vào hệ thống tài khoản tạo tài khoản 1411 - NV A nhưng misa thông báo "Hệ thống không cho phép hạch toán vào tài khoản tổng hợp, do vậy để thêm mới đc tài khoản 1411, hệ thống phải chuyển toàn bộ dữ liệu gắn với tài khoản 141 sang tài khoản 1411. Bạn có muốn thực hiện chuyển đổi không?" Bạn xem lại giúp mình chỗ này nhé. Cảm ơn bạn.
Trích dẫn
minhthuy
#23 minhthuy 11:39 10-09-2014
Chào bạn Thao Ly
Khi phần mềm báo như vậy bới vì TK 141 của bạn đã có phát sinh. Sau khi bạn tạo thêm tài khoản chi tiết thì phần mềm sẽ yêu cầu chuyển đổi số liệu ở TK tổng hợp sang TK chi tiết mà bạn vừa tạo. Khi phần mềm báo vậy bạn nhấn Yes để thực hiện việc chuyển đổi.
Nếu có từ 2 nhân viên trở lên bạn hãy kiểm tra lại số dư TK chi tiết của 141 tương ứng với các nhân viên nhé.
Chúc bạn học tốt!
Trích dẫn
Thao Ly
#24 Thao Ly 11:57 10-09-2014
Ah mình đã hiểu rồi, cảm ơn bạn nhé minhthuy :)
Trích dẫn

Thêm bình luận


Mã an ninh
Làm tươi

Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp

Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp

Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp Lưu chuyển tiền tệ là một trong những báo cáo mà kế toán cần phải hiểu rõ để lập cùng với bộ báo cáo tài chính. Có hai phương pháp lập khác nhau là: trực tiếp và gián tiếp. Để lập được báo cáo này cần phải có một quy trình làm kế toán theo đúng chuẩn mực.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh dòng tiền vào, dòng tiền ra của quá...

Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp

Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp

Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một bảng biểu trong bộ Báo cáo tài chính mà các doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế vào thời điểm cuối năm tài chính. Bảng biểu này có 2 cách lập: + Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp. + Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp.  Trong bài này Lamketoan.vn sẽ chia sẻ kinh...

Cách đánh số chứng từ kế toán

Cách đánh số chứng từ kế toán

Cách đánh số chứng từ kế toán Sau khi chúng ta cân đối các chỉ tiêu và lập được báo cáo tài chính. Để tránh sai sót trước khi nộp chúng ta nên đánh lại toàn bộ số chứng từ một cách logic, khoa học, có hệ thống. Nếu như chúng ta dùng các phần mềm như misa, fast bạn nên bảo trì lại dữ liệu xem có gì sai sót không. Cuối cùng mới nộp các báo cáo liên quan...